Soluzioni specifiche
Le anagrafiche
E’ indubbio che l’anagrafica per una Agenzia Formativa sia la risorsa più importante. Le tante fonti disallineate da cui le anagrafiche provengono e i tanti modi diversi con cui sono registrate creano il presupposto per un caos gestionale molto intenso.
All’interno di una piattaforma gestionale di un Organismo Formativo le anagrafiche possono provenire da:
- Programmi contabili che con il tempo vengono cambiati
- Portali Regionali che richiedono i dati secondo una struttura dei codici specifica
- Propri siti web che raccolgono il minimo indispensabile
- File esterni
- Inserimenti diretti
- Molto altro ancora.
La medesima anagrafica può essere presente in diverse aree del data base, come utente, come cliente, come fornitore o come operatore diretto.
Infine ma non per importanza occorre considerare che la medesima anagrafica a seconda del tempo e del luogo può avere un contratto differente con l’agenzia formativa e come tale va gestito
Uno dei progetti con maggior investimento operato da Ingenia è stato quello di creare un modulo aggiuntivo in grado di capitalizzare tutte le informazioni anagrafiche presenti all’interno e provenienti dall’esterno del gestionale in una unica radice anagrafica.
Il modulo è pervasivo su tutta la piattaforma e una volta acquisito può essere usato di continuo, con lo scopo di identificare una risorsa anagrafica in modo univoco.
Le funzionalità vanno a “pulire” anche i dati del passato e mantengono nel tempo le impostazioni che vengono date all’anagrafica stessa.
La funzionalità sarà estesa anche alla sincronizzazione dei due ambienti CLOUD e WEB.