La gestione documentale è un processo che sta prendendo sempre più piede all’interno dei processi gestionali di una Agenzia Formativa. Nel prossimo futuro l’importanza avrà una maggiore consistenza. Solo la fumosità normativa e l’obbligatorietà di certi processi obbligatoriamente sviluppati su carta ne impedisce una rapida e dirompente esplosione.

La piattaforma ProFORMA non può dirsi un documentale nel senso pieno del termine, dispone comunque, al proprio interno di due potenti strumenti, continuamente aggiornati e potenziati che vanno verso questa direzione:

• ProFFICE
• Filer

ProFFICE è un modo per creare report di stampa in videoscrittura partendo da documenti Word o Libre Office. Attraverso un processo di importazione file, aggiunta di campi stampa/unione che nel sistema sono denominati “timbrini” è possibile realizzare tipi di report anche di una certa complessità. E’ possibile collegare campi del data base, aggiungere loghi, commenti eccetera. Il servizio ProFFICE è integrato nel programma ProFORMA e l’estensione e la richiesta di timbrini può essere fatta direttamente ad Ingeni.

Filer è un mini archiviatore di file per singola Entità Anagrafica. Al suo interno possono essere archiviati ogni tipo di file anche audio e video, possono essere ripresi, visualizzati o eliminati.