ProFORMA 7: il nuovo capitolo del gestionale per la formazione

Un database unico, una ricerca più rapida, l’unificazione di Operatori e Risorse e le prime funzionalità di intelligenza artificiale: ecco cosa cambia con la nuova versione.

Con ProFORMA 7 (PF7) il nostro gestionale compie un passo importante. Si tratta di una revisione strutturale, che rende la piattaforma più coerente e più rapida e pone le basi per la futura versione completamente web-based. In questo articolo raccontiamo cosa cambia, perché lo abbiamo fatto e come sarà accompagnata la transizione.

Un database nuovo e unico per tutte le soluzioni

ProFORMAGestionale in cloud per la formazione
CRMGestione commerciale, dal primo contatto all’iscrizione
REGOLORegistro elettronico
ProTymbroApp per le timbrature da smartphone

Un unico database

Una sola base dati significa informazioni coerenti, meno duplicazioni e un’integrazione più naturale tra i diversi ambiti operativi. È anche il passaggio necessario per avviare lo sviluppo della nuova soluzione totalmente web-based, che in futuro affiancherà la soluzione cloud oggi in uso.

Intelligenza artificiale: dai progetti sperimentali alle funzionalità reali

PF7 introduce le prime funzionalità legate all’intelligenza artificiale, frutto di progetti sperimentali che stiamo già portando avanti. Le aree di lavoro sono quattro:

Scansione dei Fogli Firma cartacei dei Registri

Il sistema legge i fogli firma cartacei e propone i dati da registrare; l’operatore li verifica e li conferma prima del salvataggio. L’originale cartaceo resta il documento di riferimento.

Importazione di file Excel trasformati in record di database

Per velocizzare il caricamento dei dati.

Lettura e gestione delle ore del personale dipendente

Per avere le ore già registrate senza trascriverle a mano.

Messa a disposizione dei dati per attività agentiche

Per agenti AI capaci di operare sulle informazioni del gestionale.

L’obiettivo è concreto: liberare gli operatori dalle attività ripetitive, così da dedicare più tempo a quelle che richiedono competenza e attenzione.

Cosa cambia nell’uso quotidiano di PF7

Un nuovo CERCA: ricerca “contiene” su tutta la piattaforma

Cambia anche il modo di cercare.

In tutta la piattaforma il comando CERCA funzionerà con filtro “CONTIENE”: non serve più conoscere l’inizio esatto di un nome o di un codice, basta digitarne una parte per trovare i record corrispondenti. Il risultato è una ricerca più flessibile e molto più performante, con un impatto quotidiano su chiunque lavori con grandi volumi di dati.

Operatori e Risorse diventano un’unica entità: la RISORSA

È la modifica più rilevante dal punto di vista operativo.

In precedenza, convivevano due concetti separati: gli Operatori, legati al mondo gestionale, e le Risorse, legate al controllo di gestione. In PF7 vengono fusi in un’unica entità, denominata RISORSA.

Il vantaggio è un’integrazione molto più fluida tra le procedure: gestione, avanzamento della spesa maturata, scarico degli ordinativi e tutti i processi che finora richiedevano di far dialogare due anagrafiche distinte. Sappiamo che si tratta di un cambiamento che tocca abitudini consolidate, ed è per questo che abbiamo previsto un percorso di accompagnamento.

Dopo il rilascio: sei mesi di assestamento

L’uscita di PF7 sarà seguita da un periodo di assestamento di circa 6 mesi, dedicato a:

Una scelta di trasparenza: un cambiamento di questa portata richiede tempo per essere rifinito insieme ai clienti.

I nuovi moduli in arrivo

Al termine dell’assestamento rilasceremo, a disposizione di chi vorrà acquisirli, i nuovi moduli:

Conclusioni

PF7 pone le basi tecniche per ciò che verrà: una piattaforma più coerente, più veloce da usare e pronta ad accogliere l’intelligenza artificiale e la futura evoluzione web-based.

Gestionale per enti di formazione