Filer Web
In ProFORMA, fino ad oggi era possibile memorizzare documenti all’interno di una sezione denominata FILER, che archiviava i documenti nel data base e per singola entità (anagrafica, commessa, contratto, eccetera). Questo comportava un appesantimento complessivo dell’applicazione e una ricerca documentale solamente per singolo filtro.
L’archiviazione digitale della nuova soluzione FILER WEB, permette di memorizzare nella base dati solo un link specifico e il documento devo e proprio viene salvato in un data base separato con specifiche funzioni di memorizzazioni e di recupero per filtri multipli.
La soluzione dà la possibilità di effettuare estrazioni documenti strutturate.
Le funzionalità di archiviazione sono accessibile all’interno di ProFORMA mentre la ricerca viene effettuata da una specifica applicazione web che viene resa disponibile nella dashboard del portale una volta che si effettua l’accesso con le proprie credenziali.
Nel suo complesso, la soluzione, tende a configurarsi sempre più come un documentale dedicato che però non dispone di una gestione a marca temporale o con opzioni di firma digitale.
Oltre alla archiviazione dei documenti, è possibile gestire le scadenze connesse ad ognuno di essi.