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ProFFICE e FILER

La gestione documentale è un processo che sta prendendo sempre più piede all’interno dei processi gestionali di una Agenzia Formativa. Nel prossimo futuro l’importanza avrà una maggiore consistenza. Solo la fumosità normativa e l’obbligatorietà di certi processi obbligatoriamente sviluppati su carta ne impedisce una rapida e dirompente esplosione.

La piattaforma ProFORMA non può dirsi un documentale nel senso pieno del termine, dispone comunque, al proprio interno di due potenti strumenti, continuamente aggiornati e potenziati che vanno verso questa direzione:

  • ProFFICE
  • Filer

ProFFICE è un modo per creare report di stampa in videoscrittura partendo da documenti Word o Libre Office. Attraverso un processo di importazione file, aggiunta di campi stampa/unione che nel sistema sono denominati “timbrini” è possibile realizzare tipi di report anche di una certa complessità. E’ possibile collegare campi del data base, aggiungere loghi, commenti eccetera. Il servizio ProFFICE è integrato nel programma ProFORMA e l’estensione e la richiesta di timbrini può essere fatta direttamente ad Ingeni.

ProFFICE consente di sviluppare stampare in modo personalizzato, fra le atre cose:

  • Domande di iscrizione
  • Convenzioni di stage
  • Convenzioni di tirocinio
  • Attestazioni
  • Certificazione
  • Documentazione segretariale
  • Incarichi e Contratti
  • Ordini di Servizio

E molto altro ancora.

Filer è un mini archiviatore di file per singola Entità Anagrafica. Al suo interno possono essere archiviati ogni tipo di file anche audio e video, possono essere ripresi, visualizzati o eliminati.

Le entità anagrafiche gestire dal Filer sono:

  • Protocollo
  • Operatore
  • Utente
  • Commessa
  • Contratto/Incarico relativa ad una prestazione a fornitura
  • Contratto/Incarico relativa ad una prestazione come Cliente
  • Impresa
  • Sistema Qualità

Questa area della piattaforma, definibile “documentale” è in continua espansione e negli anni a venire si svilupperà in modo notevole. L’obiettivo è creare un sistema digitalizzato che consente un accesso alle informazioni da ovunque, fatto salvo le relative autorizzazioni.

Per avere informazioni più complete sulle soluzioni vi invitiamo a contattarci direttamente o a compilare la scheda sotto proposta:

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