• info@ingeniaonline.it

  • Call Us: (+39) 059-828999

  • Time: Lun - Ven: 9.00-18.00

ProForma

Cerchi un software per gestire la formazione professionale?

ProFORMA è il software dedicato ad Agenzie Formative, Organismi di formazione, CFP, imprese che operano nella formazione professionale sia finanziata che a mercato. ProFORMA è la piattaforma gestionale che l’azienda propone, commercializza e supporta.
Dalla versione 5 sono state introdotte procedure web, che coinvolgono specificatamente l’ambito commerciale.
La struttura modulare della soluzione coinvolge gran parte dei processi che una organizzazione formativa si trova a gestire a partire dall’ambito commerciale fino alle verifiche rendicontuali finali.

ingenia formazione informatica proforma gestionale moduli

Integrabilità completa

La soluzione dispone di un elevato numero di integrazioni con programmi contabili, portali di enti finanziatori, software per la creazione di orari scolastici, portali paghe, ecc...

Modularità

L’intera struttura dell’applicazione è modulare. Sono presenti moduli e sottomoduli legati a Gestione, Amministrazione, Controllo di Gestione, Finanziatori, Personalizzati, ecc...

Accessi profilati

E’ possibile profilare gli accessi fino al singolo operatore. Esiste una tracciabilità dell’operato di ogni utente rispetto alle grosse entità gestite: anagrafiche, commesse, codifiche, imputazione di costo e ricavo.

CRM web integrato

Dal 2017 i dati del gestionale confluiscono nel CRM, aggiungendo l’ambito commerciale oltre che quello amministrativo gestionale alla soluzione.

ingenia formazione informatica software gestionale proforma modulo gestione attivita

Gestione attività

Area della soluzione che attraversa tutte le fasi legate all’erogazione di servizi formativi e non. Spazia dalla strutturazione di un percorso, alla sua calendarizzazione fino alla redazione dell’attestato finale passando per la gestione di momenti di stage e di formazione individuale.

Organizzazione

L’impianto e l’impostazione dei dati ha un forte impatto nella soluzione. L’intera attività viene concepita in una organizzazione “per commessa”, potenzialmente multilivello. Accanto a questo sono definite scelte anagrafiche, documentali e più in generale di attività a carattere generale che ne caratterizzano fortemente l’orientamento gestionale. La soluzione è concepita per essere un sistema informativo complessivo, ragion per cui vi è un forte focus sulle modalità con cui vengono codificati ed organizzati i dati. Non in ultimo viene posto un forte accento sulla gestione delle abilitazioni sugli accessi e sui dati.

ingenia formazione informatica software gestionale proforma organizzazione
ingenia formazione informatica software gestionale proforma commerciale

Commerciale

L’ambito commerciale è un vero e proprio CRM specificamente pensato per chi opera nella formazione professionale. Dall’analisi dei fabbisogni alla profilazione dei clienti fino alla classificazione dei prodotti, il modulo ha una sua integrazione strettissima con la gestione dell’attività formativa, fino a scomporre il concetto di cliente in una pluralità di livelli. Da esso si può risalire alla storia della relazione con la specifica anagrafica in termini di servizi acquistati, stage gestiti, formazione erogata.

Amministrazione

Il modulo amministrativo non è un programma di contabilità generale, con cui è fortemente integrato, ma è una soluzione di contabilità analitico – rendicontuale che trasforma le registrazioni di costo, ricavo, incasso e pagamento in una rendicontazione di commessa sia economica che finanziaria. Le procedure di rendicontazione del costo dei dipendenti, i collegamenti con i più diffusi software di contabilità generale oggi usati in Italia, e il collegamento con i portali pubblici per la rendicontazione delle spese ne fanno una delle soluzioni più usate in Italia.

ingenia formazione informatica software gestionale proforma amministrazione
ingenia formazione informatica software gestionale proforma controllo gestione

Controllo della gestione

Per Controllo della Gestione, nella piattaforma si intende una serie di processi di monitoraggio precedenti, concomitanti e successivi alla realizzazione dell’attività. Insiste in modo particolare sulle coperture delle spese fisse di cui particolare rilevanza assume l’analisi delle coperture del personale dipendente, sul monitoraggio della maturazione della spesa e del ricavo e su quei parametri di attività che incidono a livello quantitativo, qualitativo ed economico sull’impresa o organismo.

Richiedi maggiori informazioni

Gestione Amministrativa del Personale

L’aspetto legato al personale è gestito dal modulo ProTEMPORE, specificamente dedicato alla gestione amministrativa del personale. Le autorizzazioni ai dipendenti, il cartellinamento, i processi di analisi delle ore lavorate e non, fino all’invio dei dati al consulente del lavoro rappresenta l’asse portate della soluzione all’interno del modulo. Essendo pensato per la Formazione Professionale, sono presenti funzioni specifiche legate alla banca Ore e ai Time Sheet.

Richiedi maggiori informazioni
ingenia formazione informatica software gestionale proforma gestione amministrativa personale
ingenia formazione informatica software gestionale proforma fondi interprofessionali

Fondi Interprofessionali

La formazione degli occupati sta assumendo una specifica importanza nel settore Formazione. In questo ambito i Fondi Interprofessionali fungono da punto di riferimento. Di fatto sono dei canali di finanziamento che, attraverso procedure proprie, erogano formazione ad aziende e dipendenti. In Italia il Fondo Interprofessionale che eroga più finanziamenti è Fondimpresa, attraverso azioni di sistema e conti formazione. Accanto ad esso ve ne sono alcuni che sono da ritenere significativi. In ProFORMA sono stati realizzati due moduli specificatamente dedicati ai Fondi Interprofessionali: modulo FONDIMPRESA e modulo FONCOOP. Da questi moduli, oltre a gestire il trasferimento automatico dei dati sul portale, è possibile monitorare i parametri fisici che, in itinere e al termine, il Fondo richiede.

Richiedi maggiori informazioni

Direzione

Il modulo DIREZIONE è necessariamente un modulo di sintesi di dati e di indicatori, oltre ad essere l’area della soluzione che è dedicata al Budget aziendale, inteso come procedura di visualizzazione per filtri del primo margine, secondo margine, e risultato di esercizio.
Date le impostazioni organizzative è possibile ottenere le stese informazione per Business Unit, piuttosto che per prodotto.

Richiedi maggiori informazioni
ingenia formazione informatica software gestionale proforma modulo direzione
ingenia formazione informatica software gestionale proforma progetti personalizzati

Soluzioni Personalizzate

Ingenia Formazione & Informatica ha realizzato in più di un’occasione sistemi informativi totalmente personalizzati, costruiti ad hoc per organizzazioni formative. L’esperienza del settore, la familiarità con un linguaggio e la ultra ventennale esperienza di sviluppo, ci hanno portato a essere il partner più idoneo per lo sviluppo di soluzioni personalizzate sulle esigenze aziendali.

Richiedi maggiori informazioni

Soluzioni Aggiuntivi ed Integrative

Nella piattaforma gestionale sono presenti soluzioni verticali su ambiti che sono contigui alla formazione ma non per questo meno importanti: vedi la recente importanza che stanno assumendo i tirocini Formativi , le altre politiche attive del lavoro, i crediti in medicina, ecc...

Tirocini Formativi e P.A.L.

ProFORMA dispone di un modulo dedicato ai Tirocini Formativi. Nel prossimo futuro questa sezione del programma vedrà l’espandersi delle funzionalità in funzione delle sempre più presenti Politiche Attive del Lavoro all’interno degli Organismi di formazione.

ECM: crediti in Medicina

I crediti in ambito sanitario sono formazione. Non poteva non esserci una sezione dedicata espressamente a questo settore. La piattaforma integra il tracciato da inviare al Ministero per il riconoscimento dei crediti ECM.

ONG

E’ integrata nell’applicazione un modo specificamente pensato per le ONG. Il modulo oltre a sviluppare procedure gestionali legate al cooperante e a suoi collaboratori, permette una gestione per cassa delle spese e una riclassificazione per competenza in termini rendicontuali.

Canali di Finanziamento che ci coinvolgono

Laddove l’Ente Finanziatore o l’Organismo intermedio prevede e consente la trasmissione automatizzata dei dati, ProFORMA ha realizzato gli strumenti adeguati per l’interfacciamento automatico, consegnando alle aziende di formazione tutti i vantaggi che ne derivano.

Regione Emilia Romagna
Regione Liguria
Regione Piemonte
Regione Valle D'Aosta
Regione Veneto
Regione Puglia
Regione Lazio
Fondimpresa
Foncoop

Contattaci

Per qualsiasi richiesta utilizza il form.
Risponderemo nel più breve tempo possibile.

INGENIA Formazione & Informatica S.r.l

  • Sede Legale: Via Bernardino Cervi 105 - 41123 Modena (MO)
  • Sede Operativa: Via Donatello 9 - 42048 Rubiera (RE)
  • +39 059/828999
  • +39 059/8672286
  • ti.enilnoainegni@ofni / PEC ti.liamlagel@lrsainegni
  • Lun - Ven: 9:00 - 13:00 / 14:30 - 18:00
Hai bisogno di assistenza?
Chiamaci al numero 059/381085
Scrivici una mail a ti.enilnoainegni@adiug
Hai bisogno di informazioni?
Chiamaci al numero 059/828999
Scrivici una mail a ti.enilnoainegni@ofni